现在很多老板租了办公室后，才开始去找装修公司做设计预算，最终在几家里选择一家预算最便宜的做施工，这个时间通常最少一个星期甚至更长的时间，而通常他们租的办公室很多免租期只有15-30天的时间，很多公司为了节省装修成本而忽略了时间成本，很多免租期已经到了，还没有找到适合的装修公司，通常多数的情况下都是装修的成本超出了他们的预算，因为准备不足，很多不可估计的费用都出现了。最终导致了租的房子已经开始付房租了，还没有开始进行装修施工。同时因为过分的追求预算价格，最终导致完工后的效果和自己心里想要的感觉差距很大，既而影响了公司的整体发展。这种情况现在很多老板已经很困惑，不知道如何去避免，如何去解决这个只要办公室装修就会碰到的难题。今天小编从三个方面进行说明。
第一、提前做好规划是关键
因为公司的发展或者战略的调整，很多公司一般2-5年的规划搬迁办公室，在寻找新办公室的时候，需要在自己现在办公室租期2个月前，就要开始去选择新的办公室，为了减少浪费时间，首先先把自己要的区域地理位置设定好，再在租金预算的范围内去选择适合自己的办公室，在选择办公室的时候，需要把整个装修流程了解清楚，其中消防的改造费用如何计算，空调的改造费用如何计算，装修管理费，垃圾清运费等等，一般物业方都有标准的装修手册及消防空调单位的基本报价，还有自己大概的装修预算，这样进行一个综合的计算就可以做到心中有数，同时和租售方打一个时间差，先预付定金，先让装修公司去现场测量沟通做设计。大约一周的时间就基本可以确定好设计方案及预算报价，这个时候结合以前的评估综合费用做一个比较后选择好装修公司，谈好装修施工时间，再和承租方签订房租合约，基本都可以谈到一个月的免租期，通常在1000平米下的办公室，没有卫生间的情况下，一个月都是可以装修施工完成的。如果用装配式的装修来做，施工时间还可以节省一半以上装修时间。
第二、设计效果把握的准则
办公室的装修效果也直接影响到公司的形象，所以在最后装修呈现的效果是非常重要的，很多老板为了追求低价，最终做出来的效果差强人意，只是简单的满足了一个工作的需求，而没有真正体现公司的价值和文化。装修是为公司赋能的，如果最终装修的效果不能帮助公司提升形象，紧紧是满足一个工作的需求，那么这个办公室装修设计是失败的，还不如去租那种共享办公空间办公，价格还便宜。所有的公司之所以要独立于自己的空间里面办公，主要是要提升公司的形象，塑造公司的价值，提高工作效率，带动员工的创造力，展示公司的文化，提高公司的品牌知名度。最终是要符公司的战略规划和发展方向的。不同的阶段对办公空间的装修设计需要不一样。
刚刚创业的时候，设计更多的是要体现在功能上的需求，因为预算有限，所以设计的重点是LOGO墙，前台接待处的设计，在这里需融合公司文化及公司的品牌。其他的地方可以简单装修就好。
公司发展到中期，设计的需求又发生了改变，这个时候LOGO墙前台接待依旧是需要好好的设计，还有接待处、会议室、老板办公室同样都需进行重点的规划设计，装修费用主要都是花费在这些地方。其他的区域可以简单的装修处理即可。
公司发展到大型公司的时候，装修设计的需求又不一样，这个时候的基本所有的地方都需要进行有效的规划设计，不管是功能需要满足多种要求，同时还需要融合员工以外的多种需求，根据我们10年对大型跨国公司办公场所的研究发展，他们的功能需求几乎惊人的相似，工作需求——社交需求——生活需求——创新需求——文化的需求。所以这个时候的设计需要从多维度的进行思考，既要体现大公司的文化品牌价值又要满足员工的多种需求。已经不是单纯的一个工作需求，是一个多元的结合体。这个时候设计的效果已经远远的大于对成本控制的需求了。
第三、控制装修成本的法门
不管是小型创业行公司还是大型的集团公司，控制好预算是非常重要的，控制装修的成本的关键其实就是需要把握五个准则：
1，重点设计区域分配多。也就是说，需要出效果的地方把预算放多些。
2，强弱电必须用正品。意思是强电的电线和开关插座及电箱都需要一线的品牌，最少也要用到国内的一线品牌，这样质量用保证。弱电网线也是如此。质量的保证是后期工作效率保证的关键，以便于后期的工作不受影响。
3，开放式区域简单装，软装辅助出效果。就是说开放式的办公区装修不要太复杂，以功能使用为主，后期主要辅助家具及软装配饰为主。
4，节能,低耗灯光为首先。为了考虑后期的运营成本，所有的灯必须做到节能低耗的产品，以LED灯为主。这样后期可以节省很多电费。
5、主材施工易操作。如果主要的材料施工比较容易操作，这样施工可以节省很多的时间，比方地面铺地毯或地板，顶面做矿棉板都是比较能够快速施工的，如果地面采用大理石或者地砖相对就比较麻烦，不管是人工的成本还是后期的复原都是非常的麻烦的。因为很多办公楼后期退租的时候需要做到还原，所以尽量做到主要的材料做做容易拆卸，这样可以节省很多成本，目前装配式装修的材料都是容易拆卸的，同时二次装修的时候可以重复利用。
总结
办公室装修如果出效果的地方你不能出效果，单纯只是个办公的地方，那么你就的”奥“特了，”美的“的设计效果大家都喜欢，但是最终的预算控制还得量”力“而行。
